如何为签证申请撰写邀请函[标准邀请函模板]
对于那些通过你所访问国家的朋友/亲戚/居民的邀请申请签证的人,那么你可能会看到这份“邀请函”被列为签证申请的要求之一。在这个问题上你可能压力很大,但你必须放松。这没有你想的那么复杂!
图片由三一Treft
我最常被问到的一个问题是,“如何为签证申请写一封邀请函?”
我还是强烈建议你写一封更个性化的求职信,因为这将有助于你有一个更有力的申请。如果你不知道该怎么做,在这里联系我.
在这篇文章中,我将:
讨论应该在你的信中陈述的事情;
分享一封邀请信样本;而且
回答常见问题。
你的邀请函应该写些什么?
1.日期
这是你写完信的日期。最好是用字母写月份,用数字写数字。例如:2019年5月9日,而不是2019年5月9日或2019年9月5日,因为有时会让人困惑。
2.收件人的名称和地址
收件人通常是你所申请的大使馆的领事/大使和他的办公室地址。如果你申请的是法国VFS,那么它应该是这样的:
Thierry Mathou先生
大使
法国驻菲律宾马尼拉大使馆
太平洋之星大厦- 16层,sen Gil Puyat Ext.和Makati大道的拐角处
菲律宾马尼拉马卡蒂市1200号
3.简要说明
简短地说,它只能包含以下内容:
回复:Mr./Ms的邀请函。_________________,护照号。____________
4.身体
这应表明你们的关系,停留的时间和日期,旅行的目的,邀请人将承担什么,居住证明,以及其他证明,以支持邀请人有经济能力。你的关系可以是雇主和雇员、朋友、亲戚等。
5.关闭
6.客人的详细信息
这包括姓名、地址、联系电话、关系和电子邮件地址。
图片由Helloquence
申请签证邀请信样本
我还是建议你写一封比下面更个性化的信,但你也可以使用它。总结一下,你的信应该是这样的:
2019年5月1日
Thierry Mathou先生
大使
法国驻菲律宾马尼拉大使馆
太平洋之星大厦- 16层,sen Gil Puyat Ext.和Makati大道的拐角处
菲律宾马尼拉马卡蒂市1200号
护照号为123ABC的Mary Silva女士的邀请函
亲爱的Mathou先生:
这是正式邀请我的女朋友,卡特里娜·豪女士来法国拜访我。我们在一起4年了,私下见过8次面。事实上,我亲自去菲律宾看过她,见过她美丽的家人。
这次旅行的所有费用包括机票、日常费用和住宿费用都将由我承担。我在XYZ公司做系统分析员,月薪3000欧元,我相信我能很好地支付她在此期间的所有费用。她此行的详细情况如下:
停留时间:2019年5月28日至2019年6月15日
旅游目的:环游法国/旅游目的
住宿:我的公寓在1234巴黎,法国
随函附上本人护照、身份证、账单单、税务证明以及银行证明复印件一份。如果您能给她申根签证,我们将非常高兴。
如果您需要我提供任何问题或任何进一步的文件,请随时通过monsieur@gmail.com与我联系。
最好的问候,
Hallu先生
客人的详细信息:
Katrina Howe女士
菲律宾圣马卡蒂市4321号
09954526465;kach@www.metowecares.com
常见问题:
1.邀请函是否可以使用英文以外的语言?
是的。它可以是你申请的大使馆的语言。就像上面的示例一样,它可以是法语。
2.我可以更改格式吗?
当然!邀请函的外观并没有硬性规定。你可以更改它,但要确保上面所述的所有细节仍然存在。
3.我在网上认识了我的伴侣。我应该在信中说明这一点吗?
是的,因为他们可能会在面试中问这个问题,他们可能会认为你试图隐瞒。
4.我和我的搭档还没见过面。我应该在信中说明这一点吗?
是的,因为他们可能会在面试中问这个问题,他们可能会认为你试图隐瞒。
5.我应该用什么字体?
没什么特别的,但我建议你使用干净的字体,比如Arial、Calibri或Times New Roman。(请不要使用草书!)
6.我是否需要向保证人提供所需的原始文件?
这取决于你申请的大使馆,但通常情况下,他们只要求扫描件的打印件。
7.他/她可以只承担住宿吗?
是的。在你的信里说出来就行了。
8.如果我的担保人只承担住宿费用,我需要提供什么文件?
他/她的护照,身份证和账单的副本。如果他们还需要什么,一定要问问大使馆。
9.我能写一封超过一页纸的信吗?
这取决于你,取决于你的情况。尽量简短,不要写4页的信。太过分了!考虑到领事的工作量,他可能不愿意看。
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